FEAUTRES DER OFFICEPORTALE.NET VERSION WARENWIRTSCHAFT (FAKTURA):
Individuelle Voreinstellungen Faktura bezogener Daten Ihrer Kunden
- Zahlungsbedingung
- Lieferbedingungen mit automatischer Beachtung von Lieferfreigrenzen
- MwSt. berechnen ja/nein (Auslandskunde)
- Einstellen von Limits
- Hinterlegung von Sortimentsbegrenzungen
- Hinterlegung von Sonderkonditionen des Kunden pro Artikel
- Sonderrabatte des Kunden
- Kunde als Kommissionskunde mit Kommissionslager
- Umsatzplan des Kunden
- Preiskategorie des Kunden
Statistische Auswertungen mit Grafik
- Umsätze detailliert nach Lieferanten, Vertreter, Verband, Belegmerkmal, Objekt, Projekt, Zahlungsart und Warengruppe tagesgenau darstellbar
- Filterung auf Vertreter je nach prozentualer Beteiligung
- Umsätze Kumuliert oder Gesamtumsätze
- Anzeige des erreichten Umsatzes - Prozentual oder Summen -Differenziert im Vergleich zum Planumsatz oder zum Vorjahr
- mit Direktanzeige der Belege und Übergabe ins Excel
- Artikelgenau
Artikellistungen mit Verkaufszahlen pro Kunde
Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Artikel/ pro Lieferant
Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Lieferant differenziert pro Warengruppe/ pro Vertreter
Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Vertreter
Kundelistungen mit Verkaufszahlen pro Vertreter differenziert pro Warengruppe/ pro Lieferant
Kundelistungen mit Verkaufszahlen pro Verband
Kundelistungen mit Verkuafszahlen pro Verband differenziert pro Warengruppe/ pro Lieferant
Vertreterlistung mit Verkaufszahlen pro Verband differenziert pro Lieferant
Eingabe von Belegen in der Warenwirtschaft (Faktura)
- Differenziert nach Lieferanten
- Verwaltung von Provisionen für die eigene Agentur und max. drei weitere Vertreter pro Beleg
- Unterscheidung von Belegmerkmalen zur statistischen Auswertung zwischen Auftragseingängen
- mit Wunsch- Lieferdatum oder Liefer-KW
- mit Lieferdatum oder Liefer-KW
- mit verschiedensten Informationen wie Belegnummer des Kunden, Zeichen des Kunden, Vorgangsnummer, freie Belegnummer, Beleg-Grund (Grund der Gutschrift), o.a.
- Ansprechpartner
- Objekt
- Projekt
- Saison
- Belegtexten (auch über Voreinstellung)
- Automatische Rabatt- und Provisionsvoreinstellung pro Belegmerkmal, Vertreter, Lieferant, Warengruppe, Artikel und Kunde möglich
- Erinnerungsfunktion (Wiedervorlage)
- Eingabe von Kommentaren
- Eingabe von Eventualpositionen
- Eingabe von Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift und Retoure
- Angabe des Kommissionslagers bei Kommissionskunde
- Angabe eines abweichenden Lagers
- verschiedene Eingabemöglichkeiten für Informationen oder Positionsinformationen
Alle Informationen dienen für spätere Suchen und/oder Auswertungen. Anzeige der Belege ist individuell pro Softwarebenutzer einstellbar. Beleg-Direktübernahme, oder Beleg-Übernahme mit Nachbearbeitung sind möglich. Bei der Speicherung einer Belegeingabe z.B. eines Auftrags können sofort Lieferschein und Rechnung mit hinterlegt werden. PDF-Archivierung von gedruckten Belegen. Archivierung weiterer Dokumente pro Beleg möglich Übergabe der Belege per Mail Gleichzeitige Eingabe mehrerer Belege möglich
Belegverfolgung
- Hierarchische Anzeige Ihrer Belege in den Rubriken der Belegarten
- Vorwärts- und Rückwärtsverfolgung der Belege mit Direktaufruf der Originale
- Anzeige der Einzelbelege mit Positionen direkt einsehbar
Provisionsabrechnung
- für die Agentur
- einzelne Vertreter
- Zeitraumübergreifend
- mit Teilzahlungen
- Storno- und Stornokosten Verwaltung
- Einlesung von SEPA-Dateien zur automatischen Buchung der Zahlungen
- Stapeleingabe von Sammelzahlungen
Mahnwesen
- Druck von Kontoauszügen
- Automatisches Drucken von personalisierten Mahnungen
- Weitergabe an Rechtsanwalt
Automatische SEPA-Buchungen
- Automatische Buchungen von Rechnungen mit oder ohne Skonto je nach verwendeter Zahlungsbedingung durch Erstellung einer SEPA
- Zurücksetzen von SEPA-Buchungen
- Nachselektion der angebotenen SEPA-Buchungen
- Hinweis bei den angebotenen SEPA-Buchungen ob Probleme bei der angegebenen Bankverbindung bestehen (Kontrolle auf hinterlegte Bankdaten aus ganz Deutschland)
- Automatisches Zubuchen von Storno- und Mahnkosten bei wiederholter Buchung
Belegdruck
- in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich
- völlig Individualisiert und personalisiert
- mit EAN-Code
- sonstige verschiedene Strichcodes
- mit QR-Code
- mit hinterlegten Artikelbildern pro Position
- mit Wasserzeichen
- mit oder ohne Briefkopf für Direktexport
- im EDI-Format (Optional)
Listendruck (belegausgänge)
- in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich
- völlig Individualisierbar
Listendruck (Provisionsabrechnung)
- in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich
- völlig Individualisierbar
- pro Vertreter/Lieferant und/oder sonstigen Auswahlkriterien