Warenwirtschaft

Kundenmanagement _ Vertriebssteuerung _ Warenwirtschaft _ Mobile-App _ Internet-Shop _ Zeiterfassung

Features der OfficePortale.net Version Warenwirtschaft:

Individuelle Voreinstellungen Faktura bezogener Daten Ihrer Kunden
  • Zahlungsbedingung
  • Lieferbedingungen mit automatischer Beachtung von Lieferfreigrenzen
  • MwSt. berechnen ja/nein (Auslandskunde)
  • Einstellen von Limits
  • Hinterlegung von Sortimentsbegrenzungen
  • Hinterlegung von Sonderkonditionen des Kunden pro Artikel
  • Sonderrabatte des Kunden
  • Kunde als Kommissionskunde mit Kommissionslager
  • Umsatzplan des Kunden
  • Preiskategorie des Kunden

Statistische Auswertungen mit Grafik
  • Umsätze detailliert nach Lieferanten, Vertreter, Verband, Belegmerkmal, Objekt, Projekt, Zahlungsart und Warengruppe tagesgenau darstellbar
  • Filterung auf Vertreter je nach prozentualer Beteiligung
  • Umsätze Kumuliert oder Gesamtumsätze
  • Anzeige des erreichten Umsatzes - Prozentual oder Summen -Differenziert im Vergleich zum Planumsatz oder zum Vorjahr
  • mit Direktanzeige der Belege und Übergabe ins Excel
  • Artikelgenau

Artikellistungen mit Verkaufszahlen pro Kunde

Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Artikel/ pro Lieferant

Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Lieferant differenziert pro Warengruppe/ pro Vertreter

Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Vertreter

Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Vertreter differenziert pro Warengruppe/ pro Lieferant

Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Verband

Kundenlistungen mit Verkaufszahlen pro Verband differenziert pro Warengruppe/ pro Lieferant

Vertreterlistung mit Verkaufszahlen pro Verband differenziert pro Lieferant


Eingabe von Warenwirtschaft-Belegen
  • Differenziert nach Lieferanten
  • Verwaltung von Provisionen für die eigene Agentur und max. drei weitere Vertreter pro Beleg
  • Unterscheidung von Belegmerkmalen zur statistischen Auswertung zwischen Auftragseingängen
  • mit Wunsch- Lieferdatum oder Liefer-KW
  • mit Lieferdatum oder Liefer-KW
  • mit verschiedensten Informationen wie Belegnummer des Kunden, Zeichen des Kunden, Vorgansnummer, freie Belegnummer, Beleg-Grund (Grund der Gutschrift), o.a.
  • Ansprechpartner
  • Objekt
  • Projekt
  • Saison
  • Belegtexten (auch über Voreinstellung)
  • Automatische Rabatt- und Provisionsvoreinstellung pro Belegmerkmal, Vertreter, Lieferant, Warengruppe, Artikel und Kunde möglich
  • Erinnerungsfunktion (Wiedervorlage)
  • Eingabe von Kommentaren
  • Eingabe von Eventualpositionen
  • Angabe des Kommissionslagers bei Kommissionskunde
  • Angabe eines abweichenden Lagers
  • verschiedene Eingabemöglichkeiten für Informationen oder Positionsinformationen

Alle Informationen dienen für spätere Suchen und/oder Auswertungen. Anzeige der Belege ist individuell pro Softwarebenutzer einstellbar. Beleg-Direktübernahme, oder Beleg-Übernahme mit Nachbearbeitung sind möglich. Bei der Speicherung einer Belegeingabe z.B. eines Auftrags können sofort Lieferschein und Rechnung mit hinterlegt werden. PDF-Archivierung von gedruckten Belegen. Archivierung weiterer Dokumente pro Beleg möglich Übergabe der Belege per Mail Gleichzeitige Eingabe mehrerer Belege möglich



Belegverfolgung
  • Hierarchische Anzeige Ihrer Belege in den Rubriken der Belegarten
  • Vorwärts- und Rückwärtsverfolgung der Belege mit Direktaufruf der Originale
  • Anzeige der Einzelbelege mit Positionen direkt einsehbar

Provisionsabrechnung
  • für die Agentur
  • einzelne Vertreter
  • Zeitraumübergreifend

Zahlungseingangsverwaltung
  • mit Teilzahlungen
  • Storno- und Stornokosten Verwaltung
  • Einlesung von SEPA-Dateien zur automatischen Buchung der Zahlungen
  • Stapeleingabe von Sammelzahlungen

Mahnwesen
  • Druck von Kontoauszügen
  • Automatisches Drucken von personalisierten Mahnungen
  • Weitergabe an Rechtsanwalt

Automatische SEPA-Buchungen
  • Automatische Buchungen von Rechnungen mit oder ohne Skonto je nach verwendeter Zahlungsbedingung durch Erstellung einer SEPA
  • Zurücksetzen von SEPA-Buchungen
  • Nachselektion der angebotenen SEPA-Buchungen
  • Hinweis bei den angebotenen SEPA-Buchungen ob Probleme bei der angegebenen Bankverbindung bestehen (Kontrolle auf hinterlegte Bankdaten aus ganz Deutschland)
  • Automatisches Zubuchen von Storno- und Mahnkosten bei wiederholter Buchung

Belegdruck
  • in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich
  • völlig Individualisiert und personalisiert.
  • mit EAN-Code
  • sonstige verschiedene Strichcodes
  • mit QR-Code
  • mit hinterlegten Artikelbildern pro Position
  • mit Wasserzeichen
  • mit oder ohne Briefkopf für Direktexport
  • im EDI-Format (Optional)

Listendruck (Belegausgänge)
  • in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich
  • völlig Individualisierbar

Listendruck (Provisionsabrechnungen)
  • in allen im Kundenmanager beschriebenen Exportformaten möglich
  • völlig Individualisierbar
  • pro Vertreter/Lieferant und/oder sonstigen Auswahlkriterien

Zum Handbuch

Dieses Handbuch beschreibt die Installation und die Grundfunktionen von OfficePortale.net. Es dient des Weiteren als Nachschlagewerk für den Umgang mit OfficePortale.net und soll Ihnen den Einstieg in das Programm erleichtern.